Buchhaltung schnell und sicher
Mit verschiedenen Softwaretools kann jedermann seine Buchhaltung günstig selbst erledigen. Alle wichtigen Zahlen werden übersichtlich dargestellt, und was das Wichtigste ist: Durch die Suchfunktionen wird ein Vorgang sofort gefunden, wo früher mühselig in Unterlagen geblättert wurde. Daneben sind aktualisierte Versionen stets auf dem letzten Stand gesetzlicher Vorgaben, Jahresabschlüsse können als Bilanz oder Einnahmen-/Überschussrechnung erstellt werden, die elektronische Umsatzsteuer-Voranmeldung über das ELSTER-System ist ebenso enthalten. Eine Bankenmappe enthält sämtliche Fakten und Kennzahlen, die für ein Bankgespräch benötigt werden, und das Business-Cockpit verschafft den globalen Überblick über das Unternehmen auf einer Datenseite mit einer Menüführung zu den Unterverzeichnissen. Für das Handwerk, Ärzte, Anwälte und andere Freiberufler, die Landwirtschaft, den Einzelhandel oder Vereine gibt es Musterkontenrahmen, die DATEV-kompatibel aufgebaut sind.
Faktura-Programme
Das gesamte Rechnungswesen, Gutschriften und Storni, offene Posten, das Mahnwesen oder Eingangsrechnungen werden mit Faktura-Programmen nicht nur dargestellt, sondern auch sofort berechnet. Hierbei gibt es spezielle Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die den Firmen die effiziente Abwicklung ihres Zahlungsverkehrs ermöglicht. Sowohl alle Eingangsrechnungen als auch alle offenen Positionen werden ausgewiesen, auf der Gegenseite die bezahlten und noch offenen Rechnungen. Damit erlangt der Unternehmer oder Freiberufler auf Knopfdruck einen sofortigen Überblick über den finanziellen Status seiner Unternehmungen. Die Updates erfolgen laufend, alle Kennzahlen liegen so permanent aktualisiert vor.
Rechnungen werden als PDF erstellt und können gedruckt oder als E-Mail versandt werden. Das Rechnungsmodul greift dabei auf hinterlegte Daten von Kunden, Produkten und Dienstleistungen zurück. Eine Neueingabe von Vorgängen wird dadurch überflüssig, die Effizienz der Arbeitsvorgänge steigt enorm. Gleichzeitig entsprechen die Rechnungen gesetzlichen Anforderungen.
Zahlungsverkehrsoftware
Programme wie EasyDTA liefern Zahlungsfunktionalitäten für die Programme von Microsoft Access, Excel, dBase, CSV, TXT und vielen anderen. Plus Versionen solcher Programme prüfen sogar Kontonummern auf Gültigkeit, damit ist aus den eigenen Datenbanken heraus der Zahlungsverkehr abzuwickeln. Die neuesten Updates der Programme werden stets nach den neuesten Versionen der Softwarehersteller konfiguriert und laufen stets auf den jüngsten Systemen. Mit der Zahlungsverkehrsoftware können auch Daten für einen beleglosen Datenträgeraustausch erstellt werden, die in DTA/DTAUS-Dateien Überweisungs- und Lastschriftvorlagen enthalten. Zahlungsverkehrdaten können aus den verschiedensten Datenbänken, beispielsweise von Excel, eingelesen und der Zahlungsverkehr ausgelöst werden.